ВДЦ «Океан» поздравляет с Днём закупщика и тендерного специалиста: интервью с начальником управления контрактной службы Алексеем Семеновым

Во Всероссийском детском центре «Океан» стартовала четвёртая смена 2026 года, реализуемая при поддержке Министерства просвещения Российской Федерации. И сегодня, 5 апреля, свой профессиональный праздник отмечают те, без кого невозможно было бы организовать бесперебойную работу Центра — работники сферы закупок. Подробнее о всех тонкостях работы контрактной службы и отдела формирования закупок рассказал начальник управления контрактной службы ВДЦ «Океан» Алексей Семенов.

5 апреля в России ежегодно отмечается неофициальный профессиональный праздник — День закупщика и тендерного специалиста. Эта дата выбрана в связи с важным событием: именно 5 апреля 2013 года был подписан Федеральный закон №44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд». Закон стал основой для регулирования порядка проведения закупок во всех муниципалитетах страны. Этот праздник служит напоминанием о роли профессионалов, создающих надёжную и стабильную основу для реализации важнейших проектов.

Алексей Семенов, начальник управления контрактной службы Центра, поделился подробностями о работе контрактной службы и особенностях отдела формирования закупок.

— Алексей, расскажите, какие основные задачи стоят перед контрактной службой ВДЦ «Океан»?

— Прежде всего, это реализация потребностей. Контрактная служба занимается планированием и организацией закупок, подготовкой тендерной документации, проведением самих торгов, анализом и выбором поставщиков. Кроме того, она отвечает за заключение и сопровождение контрактов — всё то, что остаётся за кулисами смен в «Океане». Наша работа — это одна из самых важных частей обеспечения бесперебойной работы детского центра.

— Как организована команда в вашем управлении?

— В контрактной службе работают три основных отдела, каждый из которых выполняет важную роль в процессе закупок. Первый — это отдел формирования закупок. Он занимается выявлением потребностей, формирует заявки на приобретение товаров, услуг или работ и публикует их на сайте «Единой информационной системы». Таким образом происходит запуск закупочной процедуры — аукционов, запросов котировок и других конкурсных мероприятий.

Второй — отдел размещения закупок. Он рассматривает поданные заявки и документы, после чего заключает контракты с выбранными поставщиками, подрядчиками и исполнителями. Именно этот отдел обеспечивает завершение закупочной процедуры и подписание договоров.

Третий — отдел юридического сопровождения контрактов. Он занимается работой с претензиями и взысканиями: если по контракту возникли проблемы — не были соблюдены указанные сроки, качество оказанных услуг неприемлемое, юристы рассматривают ситуацию, направляют претензии поставщикам или подрядчикам, требуют устранить недостатки или оплатить штрафные санкции.

Такое разделение обязанностей помогает нам обеспечивать прозрачность, эффективность и безопасность процесса закупок, а также своевременное выполнение всех обязательств.

— Какие сложности чаще всего возникают при организации закупок? И как вы их преодолеваете?

— Наверное, одна из основных сложностей в нашей работе — это обоснование начальной максимальной цены. Ведь для этого нужно запросить не менее трёх ценовых предложений от разных поставщиков, исполнителей и подрядчиков. При этом сам процесс составления коммерческих предложений зачастую для участников скорее формальность.

Также хотелось бы отметить, что рынок на Дальнем Востоке представлен довольно узко в некоторых позициях, и приходится искать поставщиков в других регионах. Всё это усложняет задачу — убедиться, что цена не завышена и соответствует рыночным реалиям и объёмам. В итоге поиск балансa между адекватностью стоимости и возможностью выполнить закупку становится всё более сложным и требует тонкой работы и хорошего знания рынка.

Два самых простых способа преодоления сложностей в нашей работе — это вынесение уроков из полученного опыта и адаптация.

— Как меняется сфера закупочной деятельности в условиях современных требований и технологий?

— В нашей стране сейчас активно реализуется стратегия импортозамещения. Основной акцент делается на закупке российских товаров, однако ситуация не так проста. Российский продукт — это не просто товар, произведённый на территории России. Он обязательно должен быть занесён в специальный реестр, иметь подтверждающую реестровую запись.

Из-за ограниченного количества таких товаров процесс закупок становится более сложным, долгим и требовательным. Работа по обеспечению импортозамещения требует дополнительных усилий и времени, ведь необходимо тщательно проверять соответствие товаров требованиям реестра и искать подходящих поставщиков. Всё это усложняет задачу, но помогает укрепить внутренний рынок и сделать его более независимым.

— Какие ключевые навыки и качества необходимы для успешной работы закупщика?

— Работа в отделе закупок совершенно не монотонна. Объём и разнообразие задач впечатляют — у нас закупается всё: запчасти для автомобилей, лекарства, продукты питания, техника, сантехника и многое другое. Такой широкий спектр требует от специалиста способности быстро адаптироваться и разбираться в самых разных областях.

Основное качество, которое очень важно, — это любознательность и желание постоянно узнавать что-то новое. В процессе работы всегда возникают изменения, свежие требования и обновления законов, даже при повторяющихся закупках. Поэтому невозможно сидеть на месте и делать всё по устаревшим шаблонам. Нужно быть готовым к постоянному обучению и пересмотру процедур.

Также важны навыки работы с техническими заданиями и документацией. Мы думали раньше, что правильно составим всё один раз, и проблем не возникнет. Но практика показала, что законы меняются, и документацию приходится переписывать, чтобы всё соответствовало новым нормативам.

И, конечно, необходимо быть умелым пользователем интернета, компьютера и программных средств. Это помогает соблюдать все стандарты, ГОСТы и требования современного документооборота.

В общем, работа требует гибкости, любознательности и профессиональной ответственности. Именно такие качества делают специалиста в закупках успешным и востребованным.

— Чем, по вашему мнению, отличается работа закупщика в сфере планирования и реализации контрактов в ВДЦ «Океан» от аналогичной позиции в других учреждениях?

— Наша работа отличается от обязанностей наших коллег из других организаций особой ответственностью и многообразием задач. В сфере планирования основная задача — заблаговременно определить потребности учреждения, подготовить необходимые документы и обосновать бюджеты так, чтобы всё было максимально точно и своевременно, ведь от этого напрямую зависит комфорт и безопасность детей во время смен.

В сфере реализации контрактов — это уже контроль за выполнением условий договоров, своевременная поставка товаров и услуг, а также решение возникающих проблем. Особенно важно в этом процессе внимательно следить за качеством материалов, их соответствием стандартам и безопасностью. В случае возникновения претензий или недостатков необходимо быстро решать вопросы, чтобы ни один ребёнок не остался без необходимых условий для полноценного обучения и отдыха.

— Что бы вы хотели пожелать коллегам в профессиональный праздник?

— Я бы хотел пожелать коллегам прежде всего терпения, так как именно оно помогает преодолевать трудности и сохранять спокойствие в самых сложных ситуациях. Также хотелось бы пожелать крепкого здоровья и бодрого настроения. Важно не унывать, не расстраиваться и продолжать идти вперёд с оптимизмом и уверенностью.